Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 2026-03-26
1. Vem ansvarar för behandlingen?
OVK-guiden drivs av Celxius AB, org.nr 559288-1220.
E-post: kontakt@ovkguiden.se
2. Vilka uppgifter behandlar vi?
2.1 Uppgifter om certifierade besiktningsmän
Vi behandlar följande uppgifter om certifierade OVK-besiktningsmän:
- Namn
- Behörighetsnivå (K eller N)
- Certifieringstyp och giltighetstid
- Företagsnamn och företagskontaktuppgifter
- Geografisk information (län, stad)
Kontaktuppgifter som visas på webbplatsen är de uppgifter som besiktningsmännen själva har angett till certifieringsorganen som sina yrkesmässiga kontaktuppgifter. Kontaktuppgifter visas enbart på företagsnivå — inte på enskilda besiktningsmäns profilsidor.
2.2 Uppgifter om användare som skickar offertförfrågningar
När du skickar en offertförfrågan via OVK-guiden samlar vi in:
- Namn, e-postadress och telefonnummer
- Organisation/BRF (om du anger det)
- Uppgifter om din fastighet och önskemål (fastighetstyp, ventilationssystem, antal enheter, önskat datum)
- De företag du valt att skicka förfrågan till
- Eventuellt meddelande du skriver
Dessa uppgifter används för att hantera din förfrågan och för att kunna kontakta dig med svar. Du får en bekräftelse via e-post när förfrågan har tagits emot.
3. Varifrån kommer uppgifterna?
Besiktningsmän: Uppgifterna hämtas från offentliga register:
- RISE (Research Institutes of Sweden) — certifieringsregister för OVK-besiktningsmän
- Kiwa Sverige — certifieringsregister för funktionskontrollanter, injusterare och ventilationsrengörare
- Bolagsverkets företagsregister — företagsinformation
Dessa register är offentliga och tillgängliga för var och en.
Användare: Uppgifterna lämnas direkt av dig via offertformuläret.
4. Rättslig grund
Besiktningsmän: Behandlingen grundar sig på berättigat intresse (artikel 6.1 f GDPR). Fastighetsägare, förvaltare och bostadsrättsföreningar har ett berättigat behov av att hitta och verifiera certifierade OVK-besiktningsmän för att uppfylla lagstadgade krav på obligatorisk ventilationskontroll.
Användare (offertförfrågningar): Behandlingen grundar sig på samtycke (artikel 6.1 a GDPR). Du lämnar ditt samtycke genom att kryssa i rutan i offertformuläret innan du skickar din förfrågan. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss.
5. Intresseavvägning (besiktningsmän)
Vi har gjort en intresseavvägning och bedömer att behandlingen är proportionell:
- Uppgifterna avser yrkesutövning i egenskap av certifierad besiktningsman, inte privatliv
- Informationen är redan offentligt tillgänglig via certifieringsorganen RISE och Kiwa
- Kontaktuppgifter visas enbart på företagsnivå, inte på enskilda besiktningsmäns sidor
- Behandlingen tjänar ett samhällsnyttigt syfte genom att underlätta efterlevnad av OVK-lagstiftningen
6. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Besiktningsmän: Så länge certifieringen är giltig och uppgifterna är offentligt tillgängliga via certifieringsorganen.
Offertförfrågningar: Vi sparar dina uppgifter i högst 12 månader efter att förfrågan skickades, eller tills du begär radering.
7. Vilka tar del av uppgifterna?
Offertförfrågningar hanteras av Celxius AB. Vi kan komma att vidarebefordra din förfrågan till de OVK-företag du valt, så att de kan kontakta dig med en offert. Vi delar inte dina uppgifter med andra tredje parter i marknadsföringssyfte.
Vi använder Postmark (ActiveCampaign, LLC, USA) för att skicka e-post. Postmark behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s standardavtalsklausuler (SCC).
8. Dina rättigheter
Du har följande rättigheter enligt GDPR:
- Rätt till tillgång (artikel 15) — du har rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig
- Rätt till rättelse (artikel 16) — du kan begära att felaktiga uppgifter korrigeras
- Rätt att göra invändningar (artikel 21) — du kan när som helst invända mot att dina uppgifter visas på webbplatsen
- Rätt till radering (artikel 17) — du kan begära att dina uppgifter tas bort
- Rätt att återkalla samtycke — om behandlingen grundar sig på samtycke kan du när som helst återkalla det
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.
9. Begär borttagning
Om du vill att dina uppgifter tas bort från OVK-guiden, kontakta oss på kontakt@ovkguiden.se. Vi behandlar din begäran och tar bort uppgifterna inom 30 dagar.
10. Cookies och analys
OVK-guiden använder PostHog för anonym webbanalys i cookiefritt läge. Det innebär att vi inte sätter några cookies och inte spårar dig mellan besök. PostHog lagrar analysdata inom EU.
Den anonyma analysen hjälper oss förstå hur webbplatsen används, till exempel vilka sidor som besöks och hur användare navigerar. Ingen information kan kopplas till dig som individ.
Vi använder localStorage i din webbläsare för att temporärt spara vilka företag du valt för offertförfrågan. Denna information stannar i din webbläsare och skickas aldrig till oss.
11. Kontakt
Har du frågor om vår behandling av personuppgifter? Kontakta oss:
E-post: kontakt@ovkguiden.se
Celxius AB, org.nr 559288-1220