OVK-protokollet — vad det innehåller och hur du läser det
Komplett guide till OVK-protokollet — vad det innehåller, hur du tolkar resultaten, varför det inte finns någon mall att fylla i själv och vad du ska göra med protokollet efter besiktningen.
Uppdaterad:
OVK-protokollet — din guide
OVK-protokollet är det officiella dokumentet som sammanfattar resultatet av en OVK-besiktning. Det är fastighetsägarens kvitto på att ventilationskontrollen har genomförts och innehåller besiktningsmannens bedömning av ventilationssystemets funktion.
Vad innehåller protokollet?
Ett komplett OVK-protokoll innehåller följande delar:
1. Byggnadsuppgifter
- Fastighetsbeteckning och adress
- Byggnadstyp och användning
- Antal våningar och lägenheter/lokaler
- Byggår och eventuella ombyggnader
2. Systemuppgifter
- Typ av ventilationssystem (S, F, FT, FTX)
- Systemets fabrikat och modell
- Projekterade luftflöden
- Eventuella tilläggssystem (köksfläktar, punktutsug)
3. Mätresultat
- Uppmätta luftflöden vid varje don
- Jämförelse med projekterade värden
- Tryckförhållanden i byggnaden
- Temperaturmätningar (vid FTX — verkningsgrad hos värmeväxlaren)
4. Besiktningsmannens bedömning
- Godkänt eller Icke godkänt — den centrala slutsatsen
- Eventuella anmärkningar med beskrivning av brister
- Noteringar och observationer
- Datum för besiktningen
5. Åtgärdsförslag
- Energieffektiviseringsförslag — lagkrav att inkludera sedan 2006
- Prioriterade åtgärder vid brister
- Rekommendationer för löpande underhåll
6. Besiktningsmannens uppgifter
- Namn och certifikatnummer
- Behörighet (K eller N)
- Certifieringsorgan (RISE eller Kiwa)
- Underskrift
Mall och blankett för OVK-protokoll
En vanlig fråga är var man hittar en mall för OVK-protokoll. Svaret förvånar många: det finns ingen officiell blankett som fastighetsägaren fyller i själv, och det ska inte heller gå till så.
Protokollet får bara upprättas och undertecknas av en certifierad funktionskontrollant med behörighet K eller N. Besiktningsmannen använder sitt eget besiktningssystem eller branschens mall, och innehållet styrs av Boverkets föreskrifter — inte av ett formulär du laddar ner.
Mallen är alltså besiktningsmannens verktyg. Din uppgift som fastighetsägare är att kontrollera att det protokoll du får är komplett. Använd de sex punkterna ovan som checklista:
| Ska finnas i protokollet | Varför det spelar roll |
|---|---|
| Byggnads- och systemuppgifter | Utan dem går protokollet inte att koppla till rätt byggnad eller system |
| Uppmätta luftflöden per don | Detta är själva mätbeviset — saknas siffrorna går bedömningen inte att granska |
| Jämförelse mot projekterade värden | Visar hur stor avvikelsen är, inte bara att den finns |
| Godkänt / Icke godkänt | Den formella slutsatsen som byggnadsnämnden agerar på |
| Anmärkningar med mätpunkt och kravvärde | Krävs för att du ska kunna åtgärda bristerna och upphandla rätt entreprenör |
| Energieffektiviseringsförslag | Lagkrav sedan 2006 |
| Besiktningsmannens namn, certifikatnummer och behörighet | Gör certifieringen kontrollerbar — utan detta är protokollet svårt att åberopa |
Saknas någon av delarna: begär komplettering av besiktningsmannen innan du betalar fakturan och innan protokollet skickas vidare till byggnadsnämnden.
Behöver du en mall för egenkontroll?
Det du däremot kan mallsätta själv är uppföljningen — en enkel åtgärdsplan där varje anmärkning får en rad med åtgärd, entreprenör, budget och tidsram. Ett förslag på en sådan tabell finns i vår guide om att åtgärda OVK-anmärkningar.
Hur läser du protokollet?
Godkänt — allt i sin ordning
Om protokollet visar godkänt uppfyller ventilationssystemet kraven. Men läs ändå igenom:
- Noteringar — det kan finnas rekommendationer om förbättringar
- Energiförslag — åtgärder som kan sänka energikostnaden
- Nästa OVK-datum — notera när nästa besiktning ska ske
Icke godkänt — åtgärder krävs
Vid icke godkänt OVK ska protokollet specificera:
- Exakt vilka brister som identifierats
- Vid vilka mätpunkter avvikelserna finns
- Hur stora avvikelserna är (t.ex. “uppmätt 15 l/s, krav 25 l/s”)
- Rekommenderade åtgärder
Protokollet som skyltfönster
Enligt Boverkets föreskrifter ska ett intyg om senaste OVK-besiktningen anslås väl synligt i byggnaden. Det här intyget (ofta kallat “OVK-dekalen”) ska visa:
- Datum för senaste besiktning
- Resultat (godkänt/icke godkänt)
- Datum för nästa besiktning
- Besiktningsmannens namn
Det ska sitta synligt i t.ex. trapphus eller entré så att boende och besökare kan se att ventilationen kontrollerats.
Förvaring och tillgänglighet
Fastighetsägarens ansvar
- Förvara alla OVK-protokoll i kronologisk ordning
- Hålla dem tillgängliga för kommande besiktningar — den nya besiktningsmannen behöver se tidigare protokoll
- I en BRF bör protokollen förvaras i föreningens arkiv
Kommunens byggnadsnämnd
- Kopia ska skickas till kommunen efter varje besiktning
- Protokollet blir en allmän handling som kan begäras ut
- Kommunen använder protokollen för tillsyn
Allmänhetens rätt
- Eftersom protokollet skickas till kommunen blir det en allmän handling
- Potentiella bostadsköpare kan begära ut OVK-protokoll för att bedöma ventilationens skick
Digitala vs. pappersprotokoll
Många OVK-företag har gått över till digitala protokoll. Fördelar:
- Enklare arkivering och sökning
- Kan skickas digitalt till byggnadsnämnd
- Minskad risk att förlora handlingar
- Enklare att dela med styrelseledamöter eller boende
Oavsett format har protokollet samma juridiska giltighet.
Vanliga frågor om specifika protokollpunkter
”Avvikelse från projekterade värden”
Innebär att de uppmätta luftflödena inte stämmer med vad systemet ursprungligen projekterades för. Mindre avvikelser (±10%) accepteras ofta, men större avvikelser leder till anmärkning.
”Energieffektiviseringsförslag”
Sedan 2006 ska besiktningsmannen lämna förslag på hur ventilationens energianvändning kan minskas utan att inomhusklimatet försämras. Det kan handla om behovsstyrd ventilation, bättre värmeåtervinning eller optimerad drifttid.
”Brister som påverkar inomhusklimatet”
Det allvarligaste fyndet — innebär att ventilationen inte säkerställer acceptabel luftkvalitet. Ska åtgärdas snarast.
Hitta en certifierad besiktningsman
Sök bland besiktningsmän med verifierad certifiering i ditt område.
Sök OVK-företag Bläddra per län
Vanliga frågor
- Vad innehåller ett OVK-protokoll?
- Protokollet innehåller uppgifter om byggnaden, ventilationssystemet, mätresultat (luftflöden), besiktningsmannens bedömning (godkänt/icke godkänt), eventuella anmärkningar och förslag på energieffektiviseringsåtgärder.
- Vem ska ha OVK-protokollet?
- Protokollet ska förvaras av fastighetsägaren och en kopia ska skickas till kommunens byggnadsnämnd. Besiktningsmannen behåller också ett exemplar.
- Hur länge ska man spara OVK-protokollet?
- Det finns inget lagkrav på sparandetid, men rekommendationen är att spara alla protokoll så länge byggnaden ägs. De utgör värdefull dokumentation av ventilationssystemets skick över tid.
- Kan man begära ut OVK-protokoll från kommunen?
- Ja, OVK-protokoll som skickats till kommunens byggnadsnämnd är allmänna handlingar och kan begäras ut av vem som helst.
- Vad är skillnaden mellan anmärkning och notering i OVK-protokollet?
- En anmärkning innebär en brist som måste åtgärdas och kan leda till att besiktningen inte godkänns. En notering är en observation eller rekommendation som inte påverkar godkännandet.
- Finns det en officiell mall för OVK-protokoll?
- Nej, det finns ingen blankett som fastighetsägaren fyller i själv. Besiktningsmannen upprättar protokollet i sitt eget system eller på branschens mall, och innehållskraven följer av Boverkets föreskrifter. Din uppgift som fastighetsägare är att kontrollera att protokollet innehåller alla obligatoriska delar.